Privacy Policy


KEBIJAKAN PRIVACY

 

RUANG LINGKUP

Mengapa Kebijakan Privasi?
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Albéa Indonesia dan afiliasinya, sebagaimana berlaku ("Albéa" atau "Kami"), didedikasikan untuk menghormati privasi Anda, ketika kami, sebagai pengontrol data, mengumpulkan, memproses dan menyimpan informasi pribadi tentang Anda, sebagai pelanggan, prospek, pemasok, kandidat dan / atau pengguna website Albéa ("Anda") terkait hubungan Anda dengan Albéa dan website Albéa ("Website") dapat diakses di "www.albea-group.id" ("Data Pribadi").
 
Kebijakan Privasi ini telah dirancang dan diimplementasikan untuk menggambarkan pengumpulan, penggunaan, pemrosesan, penyimpanan, pengungkapan dan transfer data pribadi, dengan mempertimbangkan hukum dan peraturan yang berlaku yang relevan.
 
PELANGGAN DAN PEMASOK

Tujuan dan Basis Hukum
Bagaimana dan mengapa kami memproses data pribadi Anda?
Albéa Indonesia mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda dengan tujuan untuk mengelola hubungan pelanggan dan / atau pemasok, khususnya untuk:
 
  • Mengelola hubungan pelanggan, prospek dan / atau pemasok;
  • Mengukur kepuasan pelanggan dan kepatuhan pemasok dengan standar hukum dengan mengirimkan survei;
  • Prospeksi dan pemasaran langsung;
  • Mengelola dan menindaklanjuti  penawaran dan pemesanan;
  • Proses pengajuan di depan otoritas yang kompeten;
  • Mengelola pembayaran faktur; dan
  • Mengelola tanda tangan kontrak dan basis data kontrak;
 
Pengumpulan dan pemrosesan data pribadi diperlukan untuk memungkinkan kami untuk mematuhi kewajiban hukum dan / atau untuk kesimpulan dan / atau kinerja kontrak dengan Anda, dan / atau, sesuai kasusnya, untuk kepentingan sah kami, untuk mempromosikan produk dan layanan kami, dan mengelola hubungan pelanggan, prospek, dan pemasok di tingkat global. 
 
Kategori Data Pribadi
Apa yang kami kumpulkan tentang Anda?
Albéa Indonesia dapat mengumpulkan data pribadi Anda, terutama selama interaksi Anda dengan Albéa Indonesia, seperti dalam perjalanan bisnis, selama pameran profesional atau melalui penggunaan website kami, baik (i) langsung, dari Anda, atau dari atasan Anda, atau (ii) ) secara tidak langsung, dari pihak ketiga yang berwenang seperti agen, distributor dll.
 
Albéa Indonesia mengumpulkan, memproses, dan menggunakan kategori Data Pribadi berikut tentang Anda untuk tujuan yang disebutkan di atas:
  • Informasi identifikasi (terutama nama keluarga, nama, jenis kelamin);
  • Informasi kontak seperti email profesional, nomor telepon, email, alamat profesional, jabatan, fungsi pekerjaan, senioritas dalam fungsi, tipe kontak (kontak pemasaran langsung, kontak survei pelanggan, dll.), minat produk,
  • Informasi CRM / SRM, seperti siapa kontak utama Anda di Albéa Indonesia dan / atau siapa kontak utama kami dalam organisasi Anda;
  • Membeli, menagih dan informasi pajak untuk mengelola pesanan dengan pemasok;
  • Peringkat dan komentar survei; dan
  • Alamat IP
 
Penerima
Dengan siapa kami membagikan data pribadi Anda?
Albéa dapat mengungkapkan, berdasarkan kebutuhan-untuk-mengetahui, data pribadi Anda ke:
 
  • Personel Albéa  Indonesia dari entitas terkait dalam Grup Albéa, sesuai dengan lini produk dan wilayah geografis, serta fungsi penjualan dan pembelian, fungsi manajemen proyek, fungsi teknis, fungsi komunikasi, departemen teknologi informasi, fungsi urusan regulasi;
  • Personel Albéa Indonesia dari entitas terkait dalam Grup Albéa yang mengelola pesanan dan pemasok, seperti pembeli, pemberi persetujuan, dan akuntan;
  • Prosesor Albea yang memberikan layanan untuk manajemen hubungan pelanggan, prospek dan / atau pemasok, termasuk prosesor yang menampung data pribadi Anda;
 
Sehubungan dengan pengungkapan Data Pribadi yang dijelaskan di atas, Albéa Indonesia:
  • Mengikuti proses dan prosedur untuk memastikan pengungkapan hanya dilakukan kepada personel internal yang berwenang untuk menerima informasi ini dan yang membutuhkan informasi untuk melakukan tanggung jawab pekerjaan mereka;
  • Akan memberikan Data Pribadi hanya kepada penyedia pihak ketiga yang berwenang untuk menerima dan memproses informasi ini dan yang telah secara kontrak menyetujui (i) menggunakan tindakan teknis dan tindakan lain yang sesuai untuk mengamankan informasi ini dan (ii) memproses informasi ini seperti yang diperintahkan oleh Albéa dan diperlukan untuk melakukan layanan mereka ke Albéa; dan
  • Akan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.
 
Apabila terjadi penjualan usaha baik itu semua atau sebagian dari bisnis kami ditransfer ke pihak ketiga, data pribadi yang kami kumpulkan dan kelola tentang Anda dapat ditransfer ke pihak ketiga tersebut, dengan tunduk pada persyaratan hukum yang berlaku.
 
Kami juga dapat mengungkapkan informasi tentang Anda dalam kasus di mana kami memiliki itikad baik bahwa kami diharuskan untuk melakukannya oleh hukum, termasuk sesuai dengan perintah pengadilan atau dalam keadaan di mana kami percaya bahwa tindakan tersebut diperlukan untuk mencegah penipuan atau kejahatan dunia maya atau untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan kami atau siapa pun, dalam setiap kasus sebagaimana disyaratkan atau diizinkan oleh undang-undang dan peraturan yang berlaku.
 
Periode Retensi
Untuk berapa lama kami akan menyimpan data pribadi Anda?
Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama hubungan kami dengan Anda, dan sebagaimana diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum dan peraturan berlaku, menyelesaikan perselisihan, menegakkan perjanjian kami, serta untuk pencatatan serupa dan sejauh diizinkan atau dipersyaratkan oleh hukum.


 
CALON KARYAWAN


Tujuan dan Basis Hukum
Bagaimana dan mengapa kami memproses Data Pribadi Anda?
Albéa Indonesia mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda guna memungkinkan kami untuk meninjau dan menilai pencalonan Anda dan untuk mengelola proses rekrutmen.
 
Pengumpulan dan pemrosesan data pribadi diperlukan Albéa Indonesia untuk persiapan kesimpulan dan / atau kinerja kontrak kerja dengan Anda, dan, sesuai kasusnya, untuk kepentingan sah kami dan untuk kepentingan sah perusahaan lain dari Grup Albéa untuk mengelola proses rekrutmen secara global dan efisien.
 
Kecuali ditentukan lain pada saat pengumpulan, penyediaan data pribadi Anda dengan demikian wajib. Jika Anda tidak memberikan data pribadi, kami tidak dapat melakukan proses rekrutmen.
 
Kategori Data Pribadi
Apa yang kami kumpulkan tentang Anda?
Albéa Indonesia dapat mengumpulkan data pribadi Anda selama wawancara kerja dan proses rekrutmen Anda, baik (i) langsung, dari Anda, atau (ii) secara tidak langsung, dari pihak ketiga yang berwenang seperti bursa kerja.
 
Albéa Indonesia mengumpulkan, memproses, dan menggunakan kategori data pribadi berikut tentang Anda sehubungan dengan tujuan yang ditetapkan di atas:
 
  • Informasi identifikasi (terutama nama keluarga, nama, jenis kelamin);
  • Kontak informasi;
  • Informasi profesional;
  • Informasi dari sesi perekrutan sebelumnya.
 
Penerima
Dengan siapa Kami membagikan Data Pribadi Anda?
Kami dapat mengungkapkan, berdasarkan kebutuhan, untuk mengetahui, data pribadi Anda untuk:
 
  • Personel yang relevan ditunjuk untuk daftar pekerjaan tertentu;
  • Manajer SDM;
  • Afiliasi lain dari grup perusahaan Albéa jika Anda memilih agar dapat mengisi posisi di afiliasi lain.
 
Sehubungan dengan pengungkapan Data Pribadi yang dijelaskan di atas, kami:
  • Mengikuti proses dan prosedur untuk memastikan pengungkapan hanya dilakukan kepada personel internal yang berwenang untuk menerima informasi ini dan yang membutuhkan informasi untuk melakukan tanggung jawab pekerjaan mereka;
  • Akan memberikan Data Pribadi hanya kepada penyedia pihak ketiga yang berwenang untuk menerima dan memproses informasi ini dan yang telah secara kontrak menyetujui (i) menggunakan tindakan teknis dan tindakan lain yang sesuai untuk mengamankan informasi ini dan (ii) memproses informasi ini seperti yang diperintahkan oleh Albéa dan diperlukan untuk memenuhi kebutuhan ke Albéa; dan
  • Akan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.
 
Apabila terjadi penjualan usaha baik itu semua atau sebagian dari bisnis kami ditransfer ke pihak ketiga, Albéa Indonesia telah mengumpulkan dan mengelola data pribadi Anda sehubungan dengan potensi rekrutmen, data Anda dapat ditransfer ke pihak ketiga tersebut, tergantung pada hukum yang berlaku.
 
Albéa Indonesia juga dapat mengungkapkan informasi tentang Anda dalam kasus di mana kami memiliki itikad baik bahwa kami diharuskan untuk melakukannya oleh hukum, termasuk sesuai dengan perintah pengadilan atau dalam keadaan di mana kami percaya bahwa tindakan tersebut diperlukan untuk mencegah penipuan atau kejahatan dunia maya atau untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan Albéa atau siapa pun, dalam setiap kasus sebagaimana disyaratkan atau diizinkan oleh hukum dan peraturan yang berlaku.
 
Periode Retensi
Untuk berapa lama kami akan menyimpan data pribadi Anda?
Jika Anda tidak direkrut, kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama 2 tahun sejak tanggal pengumpulan informasi. Jika Anda dipekerjakan, kami akan menyimpan data pribadi Anda selama masa kontrak kerja Anda.
 
Kami juga dapat menyimpan data pribadi Anda, jika perlu, untuk memenuhi kewajiban hukum dan peraturan kami, menyelesaikan perselisihan, sejauh diizinkan atau disyaratkan oleh hukum.
 
Setelah periode ini, data pribadi Anda akan dihapus dari semua sistem Albéa.
 
 
 
PENGGUNA WEBSITE


Tujuan dan Basis Hukum
Bagaimana dan mengapa kami memproses data pribadi Anda?
 
Albéa Indonesia mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda untuk keperluan mengukur jumlah pengunjung website, mengoptimalkan website dan menganalisis penggunaan yang dibuat dari website kami.
 
Pengumpulan dan pemrosesan Data Pribadi dilakukan atas dasar kepentingan yang sah dalam manajemen fungsional kegiatan komersial kami untuk lebih mengenal pelanggan dan / atau prospek dan meningkatkan pengalaman mereka di website, berdasarkan kepentingan yang sah.

Kategori Data Pribadi
Apa yang kami kumpulkan tentang Anda?
Kami dapat mengumpulkan Data Pribadi Anda melalui penggunaan website Kami.
 
Kami mengumpulkan, memproses, dan menggunakan kategori data pribadi berikut tentang Anda untuk tujuan yang ditetapkan di bawah ini:
 
  • Informasi yang berkaitan dengan penggunaan website. Informasi yang berkaitan dengan penggunaan website berarti semua informasi yang dikumpulkan melalui website seperti, tindakan yang diambil di website (mis. File log yang mengidentifikasi klik yang dibuat di website) dan informasi tentang cara Anda menggunakan website.
  • Alamat IP. Ketika Anda menggunakan website, kami dapat secara otomatis merekam alamat IP Anda (alamat unik yang mengidentifikasi komputer Anda di Internet) yang secara otomatis dikenali oleh server kami.
  • Cookies. "Cookie" adalah file teks kecil yang dapat kami gunakan untuk mengumpulkan informasi tentang aktivitas Anda di website. Misalnya, ketika seseorang mengunjungi halaman website, cookie ditempatkan di mesin pengguna (jika pengguna menerima cookie) atau dibaca jika pengguna telah mengunjungi website. Cookie juga dapat digunakan untuk melacak pengguna di internet. Sebagian besar browser dapat diatur untuk memberi tahu Anda ketika Anda menerima cookie; Anda juga dapat memutuskan untuk memblokir cookie dari browser Anda dengan memodifikasi pengaturannya atau dengan menggunakan alat persetujuan cookie kami. Tetapi, dalam hal ini, Anda tidak akan dapat mengambil keuntungan dari fitur khusus yang digunakan oleh pengguna lain yang mengunjungi website. Beberapa cookie yang kami gunakan seperti cookie flash atau cookie Adobe. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang ketentuan penggunaan cookie, lihat Kebijakan Cookie kami.
  • Web beacon (juga disebut "web beacon GIF" atau "web beacon"). Web beacon adalah gambar kecil yang dapat diidentifikasi secara unik, yang berfungsi seperti cookie dan memungkinkan kami menghitung pengguna yang mengunjungi halaman tertentu di website dan membantu kami menentukan efektivitas kampanye promosi atau iklan. Ketika digunakan dalam email HTML, web beacon dapat memberi tahu pengirim jika dan kapan surat itu dibuka. Tidak seperti cookie, yang disimpan di hard drive komputer pengguna, web beacon tertanam di halaman web tanpa terlihat.
 
 
Penerima
Dengan siapa kami membagikan data pribadi Anda?
Albéa dapat mengungkapkan, berdasarkan kebutuhan-untuk-mengetahui, data pribadi Anda ke:
 
Personel Albéa dari entitas terkait dalam Grup Albéa dan subkontraktor yang bertanggung jawab atas pengelolaan website ini;
 
Sehubungan dengan pengungkapan Data Pribadi yang dijelaskan di atas, Albéa:
 
  • Mengikuti proses dan prosedur untuk memastikan pengungkapan hanya dilakukan kepada personel internal yang berwenang untuk menerima informasi ini dan yang membutuhkan informasi untuk melakukan tanggung jawab pekerjaan mereka;
  • Akan memberikan data pribadi hanya kepada penyedia pihak ketiga yang berwenang untuk menerima dan memproses informasi ini dan yang telah secara kontrak menyetujui (i) menggunakan tindakan teknis dan tindakan lain yang sesuai untuk mengamankan informasi ini dan (ii) memproses informasi ini seperti yang diperintahkan oleh Albéa dan sebagai diperlukan untuk melakukan layanan mereka ke Albéa; dan
  • Akan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.
 
Apabila terjadi penjualan usaha baik itu semua atau sebagian dari bisnis kami ditransfer ke pihak ketiga, dimana Albéa telah mengumpulkan serta mengelola tentang data pribadi Anda, maka dapat ditransfer ke pihak ketiga tersebut, sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku.
 
Albéa Indonesia juga dapat mengungkapkan informasi tentang Anda dalam keadaan di mana kami memiliki itikad baik bahwa kami diharuskan untuk melakukannya oleh hukum, termasuk sesuai dengan perintah pengadilan atau dalam keadaan di mana kami percaya bahwa tindakan tersebut diperlukan untuk mencegah penipuan atau kejahatan dunia maya atau melindungi hak, properti, atau keselamatan Albéa atau siapa pun, dalam setiap kasus sebagaimana disyaratkan atau diizinkan oleh hukum dan peraturan yang berlaku.
 
Periode Retensi
Untuk berapa lama kami akan menyimpan data pribadi Anda?
Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama maksimum tiga belas (13) bulan. Setelah periode ini, informasi pribadi Anda akan dihapus dari semua sistem Albéa atau dianonimkan.


 
TRANSFER 


Apakah data pribadi Anda ditransfer ke negara lain dan mengapa?
Kami dapat mentransfer data pribadi Anda ke afiliasi dalam Grup Albéa, termasuk ke entitas yang berlokasi di luar Wilayah Ekonomi Eropa, di negara-negara di mana tingkat perlindungan privasi data tidak dianggap setara dengan yang berlaku di negara-negara Eropa. Kami telah menandatangani perjanjian transfer data berdasarkan klausa model Komisi Eropa dengan afiliasi tersebut untuk melindungi perlindungan data pribadi Anda.
 
Selain itu, kami dapat menggunakan, untuk tujuan yang tercantum dalam Kebijakan Privasi ini, penyedia layanan pihak ketiga yang juga dapat ditempatkan di luar Wilayah Ekonomi Eropa, khususnya pemroses data yang berlokasi di Amerika Serikat, untuk penyediaan aplikasi dan perangkat lunak. Kami mengadakan perjanjian kontrak berdasarkan klausul model Komisi Eropa untuk mengamankan transfer data ke pemroses data tersebut atau telah memeriksa apakah pemroses data tersebut mematuhi dan mematuhi Privacy Shield, yang telah dipertimbangkan oleh Komisi Eropa untuk memberikan kecukupan tingkat perlindungan untuk transfer data pribadi ke Amerika Serikat.
 
Setiap transfer lanjutan (termasuk afiliasi Albéa di luar EEA) tunduk pada kepatuhan dengan persyaratan transfer lanjutan yang berlaku, sebagaimana diharuskan oleh hukum yang berlaku.


 
DATA


Apa hak Anda pada data pribadi Anda 
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang data pribadi apa yang telah dikumpulkan Albéa tentang Anda, atau jika Anda ingin menggunakan hak Anda yang lain di bawah undang-undang dan peraturan perlindungan data yang berlaku, Anda dapat menghubungi:
 
  • Jika Anda seorang calon karyawan: alamat email yang ditunjukkan dalam tawaran pekerjaan;
  • Jika Anda seorang pelanggan: Sales.Indonesia@albea-group.com; atau
  • Jika Anda seorang pemasok: Sales.Indonesia@albea-group.com.
Anda berhak (i) untuk mengakses data pribadi Anda dan informasi tentang pemrosesan yang dilakukan oleh Albéa, (ii) untuk meminta koreksi, penambahan atau penghapusan data pribadi Anda yang tidak akurat, tidak lengkap atau ketinggalan zaman, (iii) untuk meminta pembatasan pengumpulan, pemrosesan, atau penggunaan data pribadi Anda, (iv) untuk meminta portabilitas data, (v) untuk memberikan instruksi terkait dengan penyimpanan, penghapusan dan komunikasi data pribadi Anda setelah kematian Anda, atau (vi) untuk mendapatkan salinan perlindungan yang sesuai yang diterapkan sehubungan dengan transfer data lintas batas yang disebutkan di atas.
 
Anda juga berhak, dalam keadaan tertentu, untuk mengajukan keberatan karena alasan yang sah untuk pemrosesan data pribadi Anda.
 
Anda juga akan diberikan hak untuk memilih keluar dari komunikasi pemasaran langsung apa pun, dengan mengikuti instruksi yang ditautkan dari komunikasi tersebut melalui email.
 
Kami berharap Anda dapat membantu kami untuk menjaga agar data pribadi Anda akurat dengan menginformasikan kepada kami tentang perubahan nama, alamat, atau keadaan apa pun.
 
Dalam kasus pengaduan, Anda juga memiliki hak untuk mengajukan pengaduan ke otoritas perlindungan data yang relevan.


 
KEAMANAN


Bagaimana kami melindungi data pribadi Anda?
Kami mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan perlindungan terhadap akses tidak sah, dan penggunaan data pribadi Anda secara tidak sah, dan terhadap kehilangan, kehancuran, atau kerusakan pada data pribadi. Kami menggunakan tindakan fisik, logis, dan teknis, serta kontrol organisasi dan prosedural untuk melindungi data pribadi Anda, yang semuanya harus ditinjau secara berkala.
 
Saat membuat kontrak dengan penyedia layanan pihak ketiga untuk memproses data pribadi Anda, kami memastikan bahwa mereka juga terikat oleh kontrak yang memastikan standar tinggi perlindungan privasi dan mensyaratkan (di antara ketentuan lainnya) bahwa mereka hanya bertindak berdasarkan instruksi kami dan menerapkan semua tindakan teknis yang diperlukan secara berkelanjutan untuk menjaga keamanan data pribadi Anda.

 
INFORMASI

Bagaimana Anda mendapat informasi dan siapa yang Anda hubungi jika Anda memiliki pertanyaan privasi?
 
Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau masalah tentang data pribadi Anda atau tentang kebijakan ini, silakan hubungi:
  • Jika Anda seorang calon karyawan: alamat email yang ditunjukkan dalam tawaran pekerjaan;
  • Jika Anda seorang pelanggan: Sales.Indonesia@albea-group.com; atau
  • Jika Anda seorang pemasok: Sales.Indonesia@albea-group.com.
 
Pembaruan terakhir dari Pemberitahuan ini adalah 1 Februari 2019.
 
Anda diundang untuk membaca Kebijakan Privasi ini secara teratur karena dapat diperbarui secara berkala untuk mempertimbangkan perubahan dalam undang-undang, peraturan, atau praktik perusahaan.



 

Albea Indonesia, Produsen Kemasan Kosmetik Global

______

Albéa Indonesia adalah produsen kosmetik halal global #1 di dunia yang memproduksi kemasan kosmetik dan memberikan solusi  untuk kehidupan Anda sehari-hari – mulai dari Compact, Lipstick, Lip Cream, Bottle, Tube, Jars, Face Powder Case, Pump, Beauty Accessories, Kemasan dengan Formula dan banyak lagi. Sebagai produsen kemasan kecantikan, kami melayani merek-merek ternama dan baru, merek independen dan siap menjadi pemimpin pasar, merek kecil dan besar, lokal dan internasional.



Kemasan dan Lainnya 

____

Albéa Indonesia adalah produsen kemasan kosmetik halal global No. 1 di dunia yang  memberikan solusi terbaik untuk Anda, mulai dari Compact, Lipstick, Lip Cream, Bottle, Tube, Jars, Face Powder Case, Pump, Beauty Accessories, Kemasan dengan Formula dan banyak lagi. Sebagai produsen kemasan kecantikan, kami melayani merek-merek ternama dan baru, merek independen dan siap menjadi pemimpin pasar, merek kecil dan besar, lokal dan internasional.